Ambtelijk secretaris ondernemingsraad (3–6 uur per week)

Over UNICUM

UNICUM is een regionale huisartsenorganisatie in Zuid-Utrecht. We werken samen met huisartsen en andere partners aan goede, toegankelijke huisartsenzorg — in de praktijk, in de wijk en regio en op de huisartsenpost.

Onze rol is de afgelopen jaren breder geworden. We ondersteunen niet alleen, maar denken ook actief mee over hoe de eerstelijnszorg georganiseerd moet worden. Dat doen we samen met huisartsen, samenwerkingspartners en onze eigen medewerkers.

Binnen UNICUM werken we vanuit het idee dat goede zorg begint bij goed samenwerken — en dat geldt net zo goed intern.

Medezeggenschap bij UNICUM

We werken volgens de uitgangspunten van medezeggenschap 3.0. Dat betekent dat inspraak zoveel mogelijk plaatsvindt in de lijn, met de medewerkers die het direct raakt.

De ondernemingsraad kijkt daarbij niet zozeer naar de inhoud van besluiten, maar naar hoe het proces is ingericht. Zijn de juiste mensen betrokken? Hebben zij echt invloed gehad? En is terug te zien wat er met hun input is gedaan?

De rol

Als ambtelijk secretaris help je de OR om die rol goed te kunnen vervullen. Je zorgt dat de basis op orde is: goede voorbereiding, heldere stukken en overzicht in wat er speelt.

Tegelijkertijd kijk je scherp naar hoe de medezeggenschap in de praktijk wordt ingericht. Je helpt de OR om daar gericht vragen over te stellen en het gesprek over te voeren.

Je werkt zelfstandig, maar niet op afstand. Je beweegt tussen OR, bestuurder en organisatie, en weet daarin goed je rol te houden.

Wat ga je doen

• Je beoordeelt advies- en instemmingsaanvragen op de manier waarop medewerkers zijn betrokken
• Je signaleert waar dat proces niet goed genoeg is ingericht en helpt de OR om dat bespreekbaar te maken
• Je bereidt OR-vergaderingen voor en zorgt dat stukken compleet en overzichtelijk zijn
• Je maakt verslagen en besluitenlijsten die helder en bruikbaar zijn
• Je bewaakt de voortgang van lopende trajecten
• Je helpt om de werkwijze van de OR eenduidig en werkbaar te houden
• Je denkt mee over hoe medezeggenschap binnen UNICUM verder kan worden ingericht, zonder het onnodig zwaar te maken

Wat we zoeken

We zoeken iemand die ervaring heeft met medezeggenschap, bij voorkeur als ambtelijk secretaris. Iemand die de WOR kent, maar vooral weet hoe je die in de praktijk toepast zonder het ingewikkelder te maken dan nodig.

Belangrijker nog is hoe je werkt:

• je hebt snel door waar het schuurt in processen
• je kunt goed onderscheid maken tussen inhoud en proces
• je schrijft helder en to the point
• je bent onafhankelijk, maar niet afstandelijk
• je bent praktisch ingesteld en houdt het werkbaar

Ervaring in een bestuurlijke of complexe organisatie (bijvoorbeeld in de zorg of het publieke domein) helpt.

Wat je kunt verwachten

Het gaat om een kleine rol (3–6 uur per week), maar wel één met invloed op hoe we medezeggenschap organiseren.

Je werkt samen met een betrokken OR en een organisatie die in ontwikkeling is. Er is ruimte om de rol zelf vorm te geven, zolang het helpt om het proces beter en overzichtelijker te maken.

Tot slot

We zoeken geen extra laag of extra papier. We zoeken iemand die helpt om medezeggenschap gewoon goed te doen: zorgvuldig waar het moet, en praktisch waar het kan.

Interesse?

Stuur je cv en motivatie naar vacatures@unicum-huisartsenzorg.nl.Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Matty Bos via 085-8772258.

We behandelen reacties doorlopend. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature.

Heb je interesse? Wacht dan niet met reageren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.