Unicum
Unicum

Organisatie

Project Veilig e-mail in de zorg: Resultaat om trots op te zijn

Huisartsen in Midden-Nederland zijn massaal overgestapt op veilig e-mailen. Zij konden veilig e-mail laten inrichten in hun praktijk dankzij het project Veilig e-mailen in de zorg. Van de 303 aangeschreven praktijken reageerden er 267 op het aanbod.

Trijn digitaal coördineert het project en de inrichtingskosten worden betaald met regiotafelbudget dat speciaal hiervoor is aangevraagd. In eerste instantie dienden diverse huisartsenorganisaties los van elkaar aanvragen in bij de regiotafel. De verzekeraar kende de gelden toe, mits het project bovenregionaal zou worden opgepakt. “Een begrijpelijke voorwaarde”, zegt Helga Koelemij, projectleider in ‘t Gooi. “Hierdoor had het project wel een lange opstartfase, maar ik denk dat die investering in kennismaken en afstemmen zich zeker terugbetaalt. Als je iedereen direct betrekt, kom je samen tot een formule die voor alle partijen vertaalbaar is naar de lokale situatie. Het resultaat is een goede implementatiegraad. Als straks bij alle aangemelde praktijken de werkzaamheden zijn afgerond, heeft 88% van de huisartsen in Midden-Nederland veilig e-mail. Een resultaat om trots op te zijn!”

Laatste loodjes
Het inrichten van veilig e-mail in de huisartsenpraktijken wordt uitgevoerd door de organisatie Z-Netwerken. Trijn heeft technisch projectleider Marcel Leijten gevraagd om het project te leiden: “Bij 212 praktijken is veilig e-mail inmiddels beschikbaar, 25 praktijken hadden dit zelf al goed geregeld en bij 187 praktijken hebben wij de inrichting inmiddels verzorgd. Bij de overige aangemelde praktijken hebben we afspraken staan. Voor sommige praktijken geldt dat we niet direct kunnen beginnen, omdat bijvoorbeeld hun serviceprovider eerst bepaalde voorbereidingen moet treffen. En bij praktijken die via Zorgmail willen werken moeten er soms eerst extra Zorgmail-postbussen worden aangevraagd. Maar het gaat zeker lukken om de 267 aangemelde praktijken te voorzien van veilig e-mail. Zodat huisartsen en hun medewerkers veilig per e-mail kunnen communiceren met andere zorgprofessionals en met patiënten.”

Gebruik stimuleren
De ziekenhuizen en Saltro zijn inmiddels ook (bijna) aangesloten op veilig e-mail. Trijn is in gesprek met andere zorginstellingen in de regio om het gebruik van veilig e-mail te inventariseren en aan te moedigen. Ook zijn er werkafspraken gemaakt over het gebruik van veilig e-mail. In de volgende fase van het project kijkt Trijn naar het daadwerkelijk gebruik en mogelijkheden om dat te stimuleren.

De boot gemist?
Bent u huisarts in Midden-Nederland en heeft u geen gebruik gemaakt van het aanbod? Z-Netwerken heeft een interessant aanbod voor u. Neem hiervoor contact op met de servicedesk van Z-Netwerken via info@z-netwerken.nl of telefonisch via 0345 – 519 567 van maandag tot en met vrijdag tussen 8:30 en 17:00 uur. Zij helpen u graag verder om veilig e-mailen ook binnen uw praktijk in te richten.

[Meer nieuws]

Nog voor de zomer groepseducatie in uw praktijk?
Binnen UNICUM zijn meerdere praktijkondersteuners en diëtisten opgeleid als Prismatrainers. Zij verzorgen groepseducatie over een gezonde levensstijl voor mensen met diabetes of CVRM. Ook voor uw praktijk!
Regio Zeist wint Uw Zorg Online Award
Op woensdag 23 januari jongstleden werden de Uw Zorg Online Awards uitgereikt. Regio Zeist won de award in de nieuwe categorie ‘regionale samenwerkingsverbanden’. Met de Zorg4Zeist app is in deze regio een succesvol digitaal communicatiekanaal voor patiënten gerealiseerd waar bijna 30% van de inwoners gebruik van maakt. Dat is ver boven het landelijk gemiddelde.
Nationale eHealthweek: Appen met de dokter in Wijk bij Duurstede
Op dinsdag 22 januari konden patiënten van huisartsenpraktijken in Wijk bij Duurstede de VIPapp op hun telefoon laten installeren. Huisarts Willem van Stempvoort: “Ik werk nu al een tijdje met deze app en merk dat het de communicatie tussen zorgverleners, patiënt en mantelzorgers vergemakkelijkt. De Nationale eHealthweek is een mooie gelegenheid om meer patiënten kennis te laten maken met de app."
Zorgverleners Bunnik leren veilig communiceren via app
Zo’n vijftig zorgverleners uit de gemeente Bunnik volgden op 26 en 28 november een workshop over de Calculus VIP app. Zij leerden hoe ze veilig met elkaar, maar ook met mantelzorgers en patiënten kunnen communiceren via de app. De deelnemers konden hier direct de volgende dag in de praktijk mee aan de slag.